人事代理简介
一、什么是人事代理制度?
所谓人事代理是人事代理机构依据国家的有关政策法规,替代用人单位或个人,管理或办理
人事业务,这种新的人事管理办法和方式,称为人事代理制度。
二、人事代理制度的作用是什么?
人事代理制度的推行,有助于深化我市人事制度的改革,建立与社会主义市场经济体制相配
套的人事管理体制,搞好整体性人才资源开发,为用人单位和人才提供社会化管理和服务,使单位
从繁杂的人事业务中解脱出来,使各类人才从传统束缚中解放出来,有利于引导人才合理流动,
调动单位和各类人才的积极性。
三、人事代理机构
市、县(市、区)两级政府人事部门所属人才交流服务中心是实施人事代理的机构,其他任
何单位、人才流动中介机构和个人不得承办人事代理业务。实施人事代理遵循分级管理原则。市
属及驻绵竹的中、省、市属单位流出人才应由绵竹市人才交流中心代理。
四、人事代理的对象有哪些?
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类。单位代理的主要对象是:
⑴实行专业技术人才聘用制的全民事业单位;
⑵实行现代企业制度的国有企业;
⑶股份有限公司;
⑷有限责任公司;
⑸外商投资企业;
⑹与行政主管部门脱钩的企、事业单位;
⑺集体企业;
⑻乡镇企业;
⑼民营企业;
⑽民办科研机构。
国有企、事业单位可全权委托或部分委托人事代理,也可采取“老人老办法,新人新办法”的
管理方式,即对已在职的人员按过去的办法管理,对新进人员实行人事代理制度。
个人委托代理的主要对象是:⑴具有绵竹市内正住户口的各类人才。因辞职、辞退、解除聘
用合同、自动离职、除名等而办理了与原单位脱离工作关系手续的;
⑵因企业裁员、破产而下岗或失业的各类人才;
⑶在绵竹的各类用人单位受聘的大中专毕业生和职高毕业生;
⑷自费出国留学人员和因私出国受聘人员;
⑸其他具有中专(含职高)以上学历或初级以上技术职称的各类人才在上述情形之外又无聘
用单位的。
五、实施人事代理的内容有哪些?
⑴人事政策咨询、人事诊断和人事规划;
⑵人才招聘;
⑶毕业生人事代理;
⑷办理各类人才调动手续;
⑸人事档案管理;
⑹办理专业技术职称申报;
⑺办理聘用合同鉴证;
⑻承办人才流动争议问题的仲裁;
⑼按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业;为委托代理的个人推荐
新的用人单位;
⑽开展人才资源开发培训;
⑾与人事管理相关的其它事宜。
六、单位委托人事代理程序
一、委托单位出示其营业执照副本或批准其成立文件的原件及复印件、法人代表身份证复印件;
二、由委托单位填写《人事代理申请表》及《代理人员情况登记表》;
三、由人才服务中心对申请单位提交的文件进行审核,审核合格后与其签订《委托人事代理合
同书》;
四、委托单位向人才服务中心转递其委托代理人员的人事档案及人事关系资料;
五、签订《档案管理合同书》;
六、到财务处缴纳档案管理费;
七、办理除档案托管之外的其他代理事项 。
七、个人委托人事代理程序
一、单位或个人出具辞职、辞退、自动离职、除名、开除及解除工作关系或终止合同证明材料;
二、毕业学生出具办理人事代理介绍信;
三、自费留学人员提供入学通知书和经济担保书;因私出国受聘人员提供邀请函和雇用合同书;
四、人才服务中心发调档函,原单位向人才服务中心传递档案;
五、人才服务中心对其人事档案审查合格后,签订《流动人员档案管理合同书》;
六、个人出具1张1寸免冠标准照,由人才服务中心签发《人事代理证》并加盖钢印;
七、到财务处缴纳人事代理费;
八、办理其他代理事项。
八、人员调动办理程序
一、在人事部门领取、填写《调动人员审批表》;
二、调入单位和主管部门签章;
三、市外调入人员需提供下列材料:
1、现实表现;
2、调出所在地调动主管部门同意调出函;
3、学历、职称身份证原件及复印件;
4、调入人员户籍关系证明;
5、计划生育证明;
6、近期县级以上医院体检证明;
7、随迁人员户籍证明。
四、经审查合格后,由人才服务中心发函调档;
五、到财务处缴纳手续费;
六、调入人员所在地转档;
七、审查档案合格后,调入人员填写《调动人员情况登记表》;
八、开具《入户通知》,到公安户政部门办理户口准迁证;
九、人才服务中心发调令正式调入;
十、向调入单位或主管部门转行政、工资介绍信。
九、辞职办理程序
一、领取《辞职申请表》;
二、到本人所在单位和主管部门签字盖章;
三、由主管部门(或单位)报人事部门审批;
四、对辞职人员,人事部门向其原单位的人事档案管理机关调取档案和人事关系材料;
五、人事部门收到转来的档案及人事关系材料后,辞职人需办理人事代理手续;
六、需辞职证明书的,需交1寸免冠照片一张。